Собираетесь скоро переехать в новый офис? Если у вас возникли проблемы с организацией всего, вот 8 отличных советов по планированию офисного пространства.

Переезд в офис - большое событие для любой компании. Независимо от того, занимаетесь ли вы уже растущим бизнесом или переезжаете в офис впервые - есть над чем подумать.

Тип планирования офисных помещений зависит от вида бизнеса, которым занимается ваша компания. Вероятно, неплохо было бы составить контрольный список всех предметов, которые войдут в новое пространство. 

Будьте внимательны к бюджету

Составление планов для нового офиса - это очень весело, но важно не увлекаться идеями, которые могут привести к превышению бюджета.

Помните о своем бюджете и следите за суммой затрат при добавлении перегородок или покупке новой мебели. Возможно, стоит пересмотреть цены на материалы, прежде чем начинать планирование офиса. Подумайте о том, что уместно и рентабельно в вашем общем дизайне.

Составьте набросок бюджета для каждой области планирования офиса. Будьте особенно (!) готовы к перераспределению затрат из-за неожиданных(скрытых) недостатков в конструкции здания после начала строительства.

Думать о будущем

Определение количества места для каждого сотрудника, будет хорошим началом при планировании офисного пространства. Планируйте, с учетом дальнейшего роста компании и количества новых людей, которые будут появляться в связи с этим самым ростом. 

Спроектируйте пространство в соответствии с повседневными операциями для текущего и активного персонала. Учитывайте также место на столе, комнаты отдыха и складские помещения для дополнительных сотрудников.

Хранение

Вам также может понадобится складское помещение или комната в зависимости от вашего стиля работы и потребностей.

Спроектируйте места для хранения с учетом дополнительных потребностей в хранении в будущем. Больше сотрудников - это дополнительные расходные материалы и оборудование. 

Создайте пространство для посетителей

Не забывайте об удаленных сотрудниках. Вам понадобятся дополнительные офисы или кабинеты для этого дополнительного персонала.

Посетителям нужна зона ожидания. Часто для этой цели предприятия предпочитают проектировать зону приема гостей. Сделайте это место более  гостеприимным и предложите горячие напитки.

Хорошее планирование офисного пространства включает в себя продуманный подход к приборам и мебели, которые будут помещены в пространство, а также к количеству гостей, которых вы планируете ожидать в любой момент времени.

Привлекайте своих сотрудников

Развивайте энтузиазм на рабочем месте, вовлекая своих сотрудников в планирование и идеи для нового офиса. Предложите им варианты, о которых вы думаете, и получите их отзывы.

Убедитесь, что вы доступны для своих сотрудников по вопросам планирования офисных помещений. Мотивируйте своих сотрудников рассказывать о размерах кабинета или офиса, цветовой гамме, мебели, столах, стульях и местах для отдыха. Помните, что ваши сотрудники - это люди, которые будут использовать эти пространства больше всего.

Если позволить вашим сотрудникам участвовать, это положительно повлияет на настроение и производительность.

Добавьте индивидуальный подход

По мере того, как ваши сотрудники придумывают идеи для офисного пространства, помогите им индивидуализировать свое пространство, добавив в план этажа функции, которые освободят место для личных вещей, таких как фотографии, сувениры и другие вещи.

Учет личных желаний и потребностей ваших сотрудников в офисной атмосфере создаст у них чувство сопричастности. Это ведет к повышению производительности и даже лояльности ваших сотрудников.

Добавьте места для собраний сотрудников, например дополнительное пространство в комнате отдыха или проходы в офисе, которые позволят легко общаться.

Включите правильное освещение

Правильное освещение - залог здорового настроения в офисе. Современные исследования говорят нам о том, что настроение и продуктивность улучшаются в офисе с хорошим освещением. С другой стороны, плохое освещение создаст ощущение обреченности, сделав вас и ваших сотрудников менее мотивированными и, возможно, даже подавленными.

Вам следует попытаться обеспечить как можно больше естественного света с окнами и стеклянными дверями. Если естественный свет недоступен, используйте мягкое и непрямое искусственное освещение.

Нанять профессионала по планированию офисного пространства

Если вы все еще не уверены в своих силах или просто боитесь ошибиться из-за отсутствия опыта?

Все в порядке! Просто обратитесь к специалисту! Мы знаем как организовать пространство в офисе.

Свяжитесь  специалистами по телефону 8029 739 27 28, когда будете готовы приступить к своим планам.